Standard Job Profile

A propos du poste

En tant qu’Employé.e administratif.ve au sein de notre Marque Rigaux, vous serez un maillon essentiel de notre chaîne de production et de logistique. Votre rôle consistera à assurer une gestion administrative fluide et efficace, contribuant ainsi à la réussite de notre Marque.

Vos missions clés :

• Réception des marchandises : Vous enregistrerez avec précision les arrivées de céréales en période de moisson, les matières premières “Food” et les consommables dans notre système.
• Gestion des commandes clients : Vous suivrez les commandes depuis leur enregistrement jusqu’à l’envoi de la confirmation, garantissant une satisfaction optimale de nos clients.
• Logistique et livraisons : En collaboration avec notre service logistique, vous organiserez les livraisons, veillant à leur ponctualité et à la satisfaction des destinataires.
• Planification de la production : Vous assisterez l’équipe de production en planifiant les tâches et en veillant à l’efficacité des opérations.
• Gestion des stocks : Vous surveillerez les niveaux de stock, anticiperez les besoins et gérerez les contingents.
• Communication et support : Vous répondrez aux questions des clients, fournisseurs, commerciaux et collègues d’autres sites, favorisant ainsi une communication transparente.
• Qualité et archivage : Vous apporterez un soutien précieux aux responsables qualité en gérant les documents (certificats, rapports, procédures, agréments) de manière rigoureuse.

Notre profil idéal

• Vous avez une expérience solide dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur agricole.
• Votre maîtrise des outils bureautiques et votre sens de l’organisation sont des atouts majeurs.
• Votre esprit d’équipe et votre service client exemplaire font de vous un collaborateur apprécié.
• Vous êtes polyvalent.e, avide d’apprendre, proactif.ve et rigoureux.se
• Vous êtes positif.ve et flexible et capable de travailler de manière autonome
• Vous parlez français et avez une bonne connaissance de l'Anglais et du néerlandais.

Ce que nous vous offrons

• Vous êtes entouré.e d’une équipe solide disposant de l’expérience nécessaire pour vous guider et vous soutenir.
• Vous recevrez une formation spécifique à votre métier pour vous permettre d’exercer votre fonction à la perfection.
• Prêt.e pour la prochaine étape ? Dans ce cas, nous examinerons ensemble comment vous pouvez continuer à évoluer. Arvesta est une grande organisation offrant diverses possibilités de développement, au sein de votre fonction ou ailleurs.
• Vous pouvez bénéficier d’un salaire attractif et de nombreux avantages tels que les Assurances Groupe et hospitalisation, des chèques repas, 32 jours de congé, Benefits at Work etc.
• Chez Arvesta, les "Experts in the field" sont essentiels. Grâce à notre Arvesta Academy et à notre cycle d’entretiens, vous dirigez votre carrière et nous vous aidons à tirer le meilleur de vous-même.
• Nous mettons l’accent sur le bien-être physique et mental de nos collaborateurs au moyen d’initiatives telles que Fit@Arvesta et l’Employee Assistance Program qui permet aux collaborateurs de bénéficier d’un soutien psychologique.
• Arvesta est une entreprise en pleine croissance et innovante au sein de laquelle nous contribuons à un monde plus durable.

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