A propos du poste

Commandes 

• Assurer l’encodage, le traitement et le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs.  
• Gérer les prévisions clients et garantir la disponibilité des informations nécessaires au bon déroulement des opérations.  
• Assurer le support administratif à l’équipe commerciale, notamment pour la gestion des échantillons et l’envoi de documents administratifs, techniques et qualité. 

Logistique 

• Coordonner les activités logistiques avec les clients, les transporteurs, les entrepôts et les fournisseurs.  
• Organiser les expéditions, les enlèvements de matières premières et les formalités d’exportation.  
• Assurer le suivi des flux logistiques entrants et sortants, y compris les side streams.  
• Veiller à l’exactitude des mouvements de stock ainsi qu’à l’identification et à la traçabilité des marchandises. 

Production 

Assister le responsable de production : 

• Assister le responsable de production dans la préparation, le suivi et le contrôle des ordres de fabrication.  
• Participer au suivi des stocks de matières premières, consommables et produits finis.  
• Assurer l’encodage et le suivi des données de production.  
• Contrôler la conformité documentaire des réceptions de matières premières, consommables et produits finis.  
• Contribuer à l’optimisation de la planification et à la bonne exécution des opérations de production. 

Divers 

• Participer aux projets d’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.  
• Gérer les achats de fournitures de bureau et de consommables.  

Notre profil idéal

Compétences clés 

• Esprit d’équipe : collabore efficacement avec les différents services afin d’atteindre les objectifs communs.  
• Orientation client : veille à fournir un service fiable et professionnel aux clients et partenaires.  
• Rigueur et précision : travaille avec exactitude dans le traitement des données, documents et commandes.  
• Sens de l’organisation : gère efficacement plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.  
• Orientation amélioration continue : identifie des opportunités d’optimisation et participe activement à l’amélioration des processus. 

Compétences fonctionnelles 

• Approche positive et proactive : recherche des solutions pragmatiques face aux défis quotidiens.  
• Résolution de problèmes : analyse les situations et propose des actions adaptées aux parties concernées.  
• Planification et organisation : structure son travail de manière efficace et anticipe les besoins opérationnels.  
• Communication : assure une communication claire avec les clients, fournisseurs, collègues et partenaires logistiques.  
• Autonomie : prend en charge ses responsabilités avec un minimum de supervision. 

Connaissances requises 

• Formation de niveau bachelier ou expérience équivalente.  
• Expérience dans une fonction administrative, logistique, customer service ou supply chain.  
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais; le néerlandais constitue un atout.  
• Bonne connaissance des outils informatiques et des systèmes ERP  
• Affinité avec un environnement industriel ou agroalimentaire. 

Conditions de travail particulières 

• Assurer un rôle de garde en soirée, les week-ends et jours fériés pendant la période de récolte, selon un planning défini avec le responsable.  
• Faire preuve de flexibilité pendant les périodes de forte activité afin d'assurer le respect des engagements clients 

Exigences spécifiques à l’emploi 

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.  
• Aptitude à collaborer avec la production, la logistique, les ventes et les partenaires externes.  
• Sens de la confidentialité et de la fiabilité dans la gestion des données et documents.

Ce que nous vous offrons

• Vous êtes entouré d’une équipe solide disposant de l’expérience nécessaire pour vous guider et vous soutenir.
• La formation spécifique à votre métier pour vous permettre d’exercer votre fonction à la perfection.
• Prêt pour la prochaine étape ? Dans ce cas, nous examinerons ensemble comment vous pouvez continuer à évoluer. Arvesta est une grande organisation offrant diverses possibilités de développement, au sein de votre fonction ou ailleurs.
• Vous pouvez bénéficier d’un salaire attractif et de nombreux avantages tels que assurance de groupe et assurance hospitalisation, chèques-repas, 32 jours de congé, prime de fin d'année.
• Chez Arvesta, les "Experts in the field" sont essentiels. Grâce à notre Arvesta Academy et à notre cycle d’entretiens, vous dirigez votre carrière et nous vous aidons à tirer le meilleur de vous-même.
• Nous mettons l’accent sur le bien-être physique et mental de nos collaborateurs au moyen d’initiatives telles que Fit@Arvesta et l’Employee Assistance Program qui permet aux collaborateurs de bénéficier d’un soutien psychologique.
• Arvesta est une entreprise en pleine croissance et innovante au sein de laquelle nous contribuons à un monde plus durable.

Intéressé(e) ?

Cliquez sur le bouton "Postuler" ci-dessous et entrez vos coordonnées sur la page suivante.