Dernière mise à jour de la déclaration de confidentialité : 01/07/2026 

Chez Arvesta, nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la protection de la vie privée de toute personne dont nous collectons des données à caractère personnel. Nous prenons donc toutes les mesures appropriées pour protéger votre vie privée conformément à la législation et à la réglementation en vigueur, notamment le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (le « RGPD »). 

La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer de la manière dont nous traitons les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, des raisons pour lesquelles nous souhaitons les collecter, de la manière dont nous souhaitons les utiliser et de la manière dont nous les traitons. 

Quand cette déclaration de confidentialité s'applique-t-elle ? 

La présente déclaration de confidentialité s’applique à toutes les données à caractère personnel qu’ARVESTA collecte et traite auprès des utilisateurs de ce site web et des candidats. 

Qui est le responsable du traitement de vos données ? 

Les différentes sociétés qui emploient du personnel au sein du groupe d’entreprises ARVESTA sont des responsables conjoints du traitement (ci-après dénommés « ARVESTA » ou « nous »). Une liste complète des responsables conjoints du traitement figure à la fin de la présente déclaration de confidentialité. 

En tant que responsables conjoints du traitement, les sociétés ont convenu que ARVESTA BV, dont le numéro d’entreprise est le 0737.818.127, dont le siège social est situé à 3012 Louvain (Wilsele), Aarschotsesteenweg 84, se charge de l’exécution concrète des obligations en matière d’information et de l’exercice de vos droits dans le cadre du traitement des données à caractère personnel. 

Au sein d’ARVESTA, un délégué à la protection des données a été désigné pour veiller à la protection de vos données à caractère personnel. Vous pouvez contacter cette personne à l’adresse dpoarvesta@contrast.law. 

Quelles données à caractère personnel collectons-nous et traitons-nous à votre sujet via ce site web ? 

Lorsque vous postulez – que ce soit de manière spontanée ou en réponse à une offre d’emploi spécifique –, ARVESTA collecte et traite vos données : 

• Celles que vous avez vous-même communiquées via le site d’offres d’emploi d’ARVESTA ; 
• Celles qu’ARVESTA a obtenues via votre candidature sur les réseaux sociaux (notamment Facebook, LinkedIn, Messenger, Instagram) ; 
• Celles qu’ARVESTA a reçues par le biais de contacts personnels, d’appels téléphoniques et/ou d’e-mails échangés avec vous ; 
• Celles qu’ARVESTA a reçues de la part d’agences de sélection et de recrutement externes avec lesquelles ARVESTA collabore dans le cadre de votre candidature. 

Il peut s'agir, entre autres, des données suivantes : 

• Votre curriculum vitae, votre photo si vous décidez de la fournir, votre lettre de motivation ; 
• Des données d’identification telles que le nom et le(s) prénom(s) ; 
• Des données personnelles telles que la date de naissance, le lieu de naissance, le sexe, la nationalité ; 
• (Le cas échéant) la possession d’un permis de travail et/ou de séjour pour l’Espace économique européen (EEE) ; 
• Coordonnées telles que lieu de résidence, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile) ; 
• Informations relatives à la formation, telles que les diplômes, les stages, les formations spécialisées, les formations continues et les cours suivis ; 
• Compétences telles que le permis de conduire, les compétences linguistiques, les compétences informatiques, les compétences relationnelles et l’expérience professionnelle acquise chez le ou les employeurs précédents ; 
• Loisirs et affiliations. 

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; d’autres données nécessaires pour évaluer l’adéquation à un poste spécifique peuvent également être traitées. 

ARVESTA ne collecte ni ne traite aucune information sensible concernant les candidats, telle que des données relatives à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance à un syndicat, à la santé, à la vie sexuelle, aux soupçons, aux poursuites ou aux condamnations pénales ou administratives. Si, dans une situation particulière, des informations sensibles concernant un candidat devaient néanmoins être collectées, cela se ferait sur la base d’un motif d’exception valable, par exemple si les données sont rendues publiques par le candidat lui-même, ou s’il s’agit d’informations nécessaires à l’évaluation de l’aptitude au travail conformément au droit applicable. 

Finalité et base juridique du traitement et de la conservation de vos données à caractère personnel 

Vos données à caractère personnel sont traitées afin d’enregistrer votre candidature, qu’elle soit spontanée ou en réponse à une offre d’emploi spécifique. Le traitement des données susmentionnées repose sur l’intérêt légitime d’ARVESTA, notamment la présélection, l’ la sélection et le recrutement de collaborateurs aptes et compétents pour un poste précis. Ces données sont ensuite également utilisées pour vous informer de la suite donnée par ARVESTA à votre candidature. 

Par ailleurs, nous utilisons également vos données pour réaliser des études et des statistiques, en veillant à supprimer le plus rapidement possible tout lien avec la personne concernée. Le regroupement de données en vue de l’élaboration de modèles analytiques permet d’obtenir des informations fondées sur les données, qui servent de base à la prise de décisions stratégiques concernant la qualité de notre processus de sélection et de recrutement. 

Enfin, si votre candidature est retenue, vos données seront utilisées pour établir un contrat de travail, ainsi que pour vous envoyer par e-mail un identifiant vous permettant de vous connecter au portail des candidats sur notre site web. Ce profil vous permettra notamment de consulter votre candidature, de suivre vos entretiens prévus et de nous fournir des informations supplémentaires, si nécessaire. De plus, des informations supplémentaires nécessaires vous seront demandées, notamment les données de votre e-ID, une copie de votre diplôme (le plus élevé) et votre numéro de compte bancaire. 

Les données des candidats collectées et traitées par ARVESTA sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités spécifiques pour lesquelles elles sont collectées et traitées. 

Exactitude des données – En tant que candidat, vous êtes conscient que les données que vous fournissez doivent être récentes, exactes et complètes pour garantir le bon déroulement de la procédure de sélection et de recrutement. En envoyant votre candidature, vous déclarez expressément que toutes les données que vous fournissez sont exactes et fiables. 

Contact avec d’anciens employeurs ou des relations professionnelles – ARVESTA sollicite votre consentement pour contacter vos anciens employeurs et/ou les personnes de contact que vous avez indiquées. ARVESTA se réserve le droit de compléter les informations de candidature obtenues. 

Durée de conservation de vos données 

ARVESTA utilise vos données à caractère personnel lorsqu’elle a un objectif précis à cette fin. Dès que cet objectif n’a plus lieu d’être, nous supprimons vos données. 

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant une période d’un (1) an, que votre candidature soit retenue ou non. Sous réserve de l’accord du candidat, les données à caractère personnel peuvent être intégrées dans la réserve de recrutement. Dans ce cas, ARVESTA conserve vos données à caractère personnel pendant trois (3) ans. 

Transmission des données à caractère personnel 

Afin de garantir un traitement de qualité et efficace des données à caractère personnel, ARVESTA peut conclure un accord avec des tiers – notamment des hébergeurs – pour qu’ils effectuent le traitement en notre nom et exclusivement conformément à nos instructions. Les prestataires de services auxquels vos données à caractère personnel sont transférées sont liés par des accords spécifiques et sont tenus de conserver vos données à caractère personnel en toute sécurité. Il est important de souligner que vos données à caractère personnel ne seront en aucun cas vendues à des tiers. 

Les litiges et autres incidents peuvent en outre conduire, dans des circonstances exceptionnelles, à ce que vos données à caractère personnel soient communiquées à la police et à d'autres autorités judiciaires. 

Dans le cadre du reporting interne au sein d’ARVESTA, afin de mettre en place des politiques cohérentes en matière de ressources humaines au sein du groupe, vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec les sociétés du groupe ARVESTA. 

Le traitement technique et le transfert de données à caractère personnel (au sein d’ARVESTA ou vers des tiers) peuvent impliquer un transfert de données à caractère personnel via différents réseaux, y compris un transfert de vos données à caractère personnel vers d’autres pays. Il peut également s’agir d’un transfert vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen qui ne garantissent pas un niveau de protection adéquat. Dans ce cas, ARVESTA prendra des mesures de sécurité suffisantes (par exemple via des clauses types pour le transfert de données à caractère personnel) afin de garantir une protection adéquate de vos données à caractère personnel. 

Sécurité de vos données à caractère personnel 

ARVESTA a pris les mesures appropriées pour protéger vos données contre, entre autres, tout accès non autorisé, toute utilisation illicite, toute modification accidentelle ou intentionnelle, toute perte, destruction ou altération. Ces mesures tiennent compte des possibilités techniques, de la nature, de l’étendue, du contexte des données et de la finalité du traitement, ainsi que du risque lié au traitement. 

Afin de préserver la confidentialité des données à caractère personnel et d’empêcher que ces données ne tombent entre les mains de personnes non autorisées ou ne soient traitées/modifiées par celles-ci, ARVESTA prend les mesures internes nécessaires. 

L’accès aux données à caractère personnel des candidats est limité aux personnes pour lesquelles cet accès est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions. De plus, les personnes habilitées à consulter ces données sont tenues au secret professionnel. 

Par ailleurs, ARVESTA prend également les mesures techniques nécessaires pour empêcher que vos données à caractère personnel ne tombent entre les mains de personnes non autorisées et ne soient traitées par celles-ci. En cas d’échange de données, ARVESTA veille à ce que seules les données soient échangées lorsque le destinataire garantit que des mesures équivalentes ont été prises. 

Vos droits en tant que candidat 

Vous avez le droit, à tout moment et sans frais, de demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées ou de demander la rectification de données à caractère personnel inexactes ou incomplètes dans le cadre de la procédure de candidature. Vous avez en outre le droit de demander la suppression des données traitées. Le candidat est libre de retirer le consentement donné au traitement s’il le souhaite. Le candidat a également le droit de s’opposer à la manière dont ARVESTA traite certaines données sur la base de son intérêt légitime ou de demander la limitation du traitement dans des circonstances spécifiques. 

Bien que vous ayez le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel, il est possible que nous devions conserver certaines données à caractère personnel en raison d’une obligation légale de conservation de certaines données. 

Comment exercer vos droits ? 

Pour exercer ces droits, veuillez adresser votre demande par e-mail ou par courrier à ARVESTA BV, à l’adresse privacy@arvesta.eu, ou à l’adresse postale suivante : ARVESTA BV - RH, Aarschotsesteenweg 80, 3012 Wilsele (Louvain). 

Afin d’exercer vos droits et d’éviter toute divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, nous vous demandons d’inclure les informations suivantes dans votre demande : nom complet, adresse, adresse e-mail et une description claire de votre demande. Des informations complémentaires peuvent vous être demandées afin de mieux cerner l’objet de votre demande si nécessaire, ou pour confirmer votre identité en cas de doute raisonnable à ce sujet. 

Nous disposons d’un délai d’un mois pour répondre à votre demande, sauf si une prolongation de ce délai s’avère nécessaire. Veuillez noter que ce délai commence à courir à compter de la réception de votre demande datée et signée, que ce soit par courrier postal, par voie électronique ou sur place, et dès lors que nous disposons de toutes les informations requises pour donner suite à votre demande. 

Si vous estimez que nous n’avons pas traité votre demande correctement ou si vous avez une réclamation concernant la manière dont ARVESTA traite vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus. Si cela ne donne pas le résultat escompté, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle du pays où vous résidez habituellement. Pour la Belgique, il s’agit de l’Autorité belge de protection des données. 

Modifications apportées à la présente déclaration 

Si nous apportons des modifications à la présente déclaration de confidentialité, la déclaration modifiée sera publiée ici, avec mention de la date de révision en haut de la page. 

Liste des responsables conjoints du traitement 

Responsable du traitement, Adresse 

ARVESTA BV, Aarschotsesteenweg 84, 3012 Louvain 

ARVESTA BELGIUM BV, Aarschotsesteenweg 84, 3012 Louvain 

ARVESTA Animal Nutrition, Aarschotsesteenweg 84, 3012 Louvain 

AVEVE BV, Aarschotsesteenweg 84, 3012 Louvain 

Belcrop BV, Tiensestraat 300, 3400 Landen 

AVEVE Biochem BV, Eugeen Meeusstraat 6, 2170 Anvers 

Certiplant NV, Lichtenberglaan 2045, 3800 Saint-Trond 

Cobelal BV, Aarschotsesteenweg 84, 3012 Louvain 

Établissements L. Rigaux, Rue de Saint-Donat 17, 5640 Mettet 

Hortiplan BV, Drevendaal 9, 2860 Sint-Katelijne-Waver 

Walagri SRL, Rue de la Basse-Sambre, Boig. 16, 5140 Sombreffe 

Cofabel BV, Olensesteenweg 67A, 9770 Kruisem 

Willem Spoormans BV, Schotelven 111, 2370 Arendonk