Over de functie
Bij Arvesta maak je als Purchase Officer (50%) deel uit van de centrale aankoopdienst General Procurement.
Deze dienst ondersteunt alle entiteiten van Arvesta door middel van centraal gestuurde, efficiënte en kwaliteitsvolle aankoopprocessen.
Je werkt in het General Procurement Back Office team, dat verantwoordelijk is voor de operationele aankoopondersteuning. Hierbij werk je nauw samen met collega’s van de Front Office, Finance en diverse business stakeholders.
Als Purchase Officer (50%) ben jij het centrale aanspreekpunt rond Indirect Procurement-processen en systemen binnen de entiteiten van Arvesta. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, het ondersteunen van interne gebruikers en het waarborgen van een gestroomlijnd aankoopproces.
Operationele Back Office verantwoordelijkheden:
- Aanspreekpunt voor businesscollega’s en leveranciers omtrent Indirect Procurement-processen en de bijhorende tools.
- Ondersteuning bij de roll-out van Arvesta’s geïntegreerde Procurement tool (o.a. dataverzameling, opleiding, begeleiding gebruikers).
- Nauwkeurige gegevensverwerking ter voorbereiding van boekhoudkundige afsluitingen en deadlines.
- Up-to-date houden van leveranciersdata, interne gebruikersaccounts en andere cruciale procesdata.
- Interne afstemming met Finance-teams om overkoepelende vraagstukken en problemen aan te pakken.
- Ondersteuning van het Front Office bij sourcing-, contract-, order- en leveranciersmanagement (bijv. voorbereiding en opvolging van contracten, ondersteuning bij analyse van tenderinput).
- Data-analyse en rapportering op basis van informatie uit S/4HANA, Qlik en/of Excel.
- Inzicht ontwikkelen in SLA’s en KPI’s binnen Procurement en deze onderhouden.
Daarnaast werk je ook mee aan optimalisaties en verbeteringsprojecten binnen Back Office. Dit houdt o.a. in:
- Met een positief kritische blik verbeterpunten identificeren en implementeren.
- Eigen werkwijze in vraag durven stellen en voorstellen uitwerken om efficiëntie te verhogen.
- Bijdragen aan centralisatie van gegevens en processen, o.a. via handleidingen, trainingen en werkinstructies.
Ons ideaal profiel
- Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve of procurement-ondersteunende rol.
- Ervaring met ERP-software, bij voorkeur SAP S/4HANA, is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, PowerPoint...).
- Je bent communicatief, organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een analytische ingesteldheid.
- Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, met basiskennis van Frans en Engels.
- Je bent deeltijds (50%) beschikbaar
Wat bieden we jou
- Een deeltijdse 50% tewerkstelling.
- Je bent omringd door een sterk team met de nodige ervaring om jou te begeleiden en te ondersteunen.
- De nodige jobspecifieke opleiding om jouw functie tot in de puntjes te kunnen uitvoeren.
- Je kan genieten van een mooi loon, met heel wat voordelen zoals een hospitalisatie en groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, 6 ADV-dagen, …
- Flexibel & hybride werken waardoor je alle ruimte krijgt om je balans te houden.
- Personeelskorting bij Aveve & Eurotuin.
- Bij Arvesta staan de Experts in the Field centraal. Door onze Arvesta Academy en de gesprekkencyclus sta jij aan het roer van je loopbaan en begeleiden we je om het beste uit jezelf te halen.
- We zetten in op het fysiek en mentaal welzijn van onze medewerkers door initiatieven zoals Fit@Arvesta en het Employee Assistance Program waarmee medewerkers psychologische ondersteuning kunnen krijgen
- Arvesta is een groeiende en innoverende onderneming waar we ons steentje bijdragen aan een duurzamere wereld
Interesse?
Klik op de knop "Solliciteer nu" hieronder en vul op de volgende pagina jouw gegevens in.