Administratief medewerk(st)er Zaden

Over de functie

Als commercieel administratief medewerker ondersteun je de aankoop en verkoop van zaden, beheer je de voorraad en verzorg je facturatie en rapportage. Je onderhoudt contact met leveranciers, volgt bestellingen op en bewaakt prijzen in het systeem. Je beheert product- en leveranciersfiche, en ondersteunt de veldkeuringen en inschrijvingen van onze vermeerderingspercelen.

Taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de aankoopadministratie: je maakt o.a. bestelbonnen, productcodes, volgt de voorraad op, maakt afspraken met leveranciers, regelt transporten en controleert de facturen.
• Daarnaast doe je ook de verkoopadministratie: daarbij zet je mee campagnes op, volgt de prijzen op en verwerk je de bestellingen.
• Ook volg je onze vermeerderingscyclus van A tot Z op (van aankoop basiszaden voor de landbouwer, opmaken van de contracten, inschrijving van de percelen, tot het registreren en uitbetalen van de oogst).
• Je onderhoudt de masterdata in het systeem en stelt verschillende rapporten op.
• Je formuleert voorstellen tot verbeteringen van de processen in de verschillende systemen, in samenspraak met de Operations Manager.  

Ons ideaal profiel

• Sterke administratieve vaardigheden voor complexe dossiers
• Sterk in communicatieve vaardigheden (zowel naar het contact met o.a. leveranciers, onze landbouwers in het vermeerderingsproces als onze technisch verantwoordelijken op de baan)
• U kan zich zowel in het Frans als het Engels vlot uitdrukken
• Oog voor detail en nauwkeurigheid
• Ervaring met voorraadbeheer is een plus

Wat bieden we jou

• Je bent omringd door een sterk team met de nodige ervaring om jou te begeleiden en te ondersteunen.
• De nodige jobspecifieke opleiding om jouw functie tot in de puntjes te kunnen uitvoeren.
• Klaar voor de volgende stap? Dan kijken we samen hoe je kan blijven doorgroeien. Arvesta is een grote organisatie met verschillende mogelijkheden om je verder te ontplooien, binnen of buiten je functie.
• Je kan genieten van een mooi loon, met heel wat voordelen zoals een groeps-en hospitalisatieverzeekring, maaltijdcheques, eindejaarspremie en Benefits@Work.
• Bij Arvesta staan de Experts in the Field centraal. Door onze Arvesta Academy en de gesprekkencyclus sta jij aan her roer van je loopbaan en begeleiden we je om het beste uit jezelf te halen.
• We zetten in op het fysiek én mentaal welzijn van onze medewerkers door initiatieven zoals Fit@Arvesta en het Employee Assistance Program waarmee medewerkers psychologische ondersteuning kunnen krijgen.
• Arvesta is een groeiende en innoverende onderneming waar we ons steentje bijdragen aan een duurzamere wereld.

Interesse?

Klik op de knop "Solliciteer nu" hieronder en vul op de volgende pagina jouw gegevens in.